La actividad fue encabezada por el intendente Rúben Valentín y contó con la presencia de jerarcas de la áreas de RRPP, Obras, Arquitectura, Talleres Municipales y de la Junta Local de Agraciada. También participó el Prefecto de Nueva Palmira y el coordinador de la Unión de Instituciones Tradicionalistas de Soriano. En la oportunidad se definieron los espacios para las diferentes actividades previstas, así como también se determinaron los elementos logísticos a utilizar.
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